各位教师：

     根据教育部文件指示，在华申办和举办国际（海峡两岸）学术会议实施预报申报制。要求在2016年9月3日前将2017年拟举办的国际（海峡两岸）学术会议按照要求填写附件中表格，报送国际处，并由国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

附件一.doc：西安交通大学2017年拟申办及在华举办（含承办，合办等）一般性国际（海峡两岸）学术会议计划表（提交电子版即可）

附件二.doc：西安交通大学2017年拟申办及在华举办（含承办，合办等）重大性国际（海峡两岸）学术会议计划表（提交电子版即可）

附件三.doc:下载1.《西安交通大学举办国际学术会议申报表》

下载2.《西安交通大学举办海峡两岸学术会议申报表》

（请各位老师根据拟举办学术会议的具体属性，选择附件三表格之一进行填写，并附学院公章，学院院长签字，提交纸质版表格至科学馆203国际项目管理办公室，并同时将电子版发送至以下指定电子邮箱）

注:表格请上国际处网站下载.

国际处联系人：郝柳，刘筱 联系方式：电话-82668184；

E-mail: inte-hao@mail.xjtu.edu.cn

院科研办

2016年8月8日