关于博士研究生办理延期申请的通知

各培养单位：

《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2017〕90号）第九条规定：“全日制博士研究生在校学习时间为3-5学年，非全日制博士研究生3-6学年和直博生4-6学年，当在校学习时间即将达到上限时，博士研究生如需延期，须向学校提出书面申请，经导师和学院同意，报研究生院审核批准后，最多可延长一学年。当在校学习时间达到上限时，或者延期期满时，研究生须以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍，并办理离校手续。逾期者，学校将按期满退学进行处理”。

依据上述规定，2016年春季入学的全日制博士研究生将于2020年12月达到在校学习时间的上限。请各培养单位通知有关学生办理相关手续。

（1）如需办理延期，请填写“博士研究生延期申请表”（见附件1），经导师签署意见后提交学院；学院填写“博士研究生延期情况统计表”（见附件2），经主管院长和经办人签字、学院盖章后，于2020年12月4日前提交研究生院（研工部），电子版发至ygb@xjtu.edu.cn。

（2）如不办理延期，需于2020年12月办理毕（结）业手续，否则，学校将按期满退学进行处理。

                              研究生院（研工部）

                                2020年11月11日