关于做好2020年第一批研究生毕（结）业信息

填报工作的安排

各学院（医学部、前沿院、金禾中心）：

依据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2017〕90号）第六条的规定：学校设立了研究生学历审定委员会，履行以下职责：审核批准研究生毕（结）业名单；作出撤销研究生毕（结）业文凭的决议；研究和处理研究生毕（结）业争议事项；对研究生作出取消入学资格、取消学籍和退学等处理决定。

本次研究生学历审定委员会全体会议拟定于3月27日召开，会议内容为审定第一批毕（结）业情况，现将有关工作安排如下：

1.请各学院务必认真录入、仔细核对研究生信息，确保信息准确，并按规定时间准时上报。

2.录入数据时，请登陆“研究生管理信息系统”，在毕业管理模块中进行毕结业操作（详见操作图文详解），本次第一批毕（结）业时间为2020年3月30日，系统已经设置好，不用手动录入。学信网上毕（结）业学历电子注册信息和研究生毕（结）业证书均以此时间为准。

3.网上信息录入、处理的截止时间为3月23日中午12点。3月23日下午下班前，请各学院将经学院主管院长邮件同意的毕（结）业名单发送至研工部邮箱：ygb@xjtu.edu.cn（签字可由电子邮件同意记录暂代），各类签字和用印后期补办。

4.其他材料提交：

（1）待学生返校后，请尽快收齐毕（结）业登记表及成绩单并提交。请将成绩单夹入登记表中，并按毕（结）业名单排序。

（2）对于结业换毕业的研究生，待学生返校后请同时收齐结业证书并提交（2016年9月20日（不含）以后，办理过结业的研究生，申请换证时，需交回结业证书。）

5.研究生学历会召开后的5个工作日内，研究生院（研工部）制作硕士、博士学历证书，并将学历证书发放至学院，学院视疫情情况和学生意愿发放或邮寄。必要时研究生院可发放电子证明材料。

联系人：吴老师    电话：82668991

研究生院(研工部)

  2020年3月4日